Virtual Conferences

Parent Tips for Accessing Virtual Spring Conferences En espanol 

 

Your child’s teacher may be scheduling virtual spring conferences and will provide a virtual conference access link. 

 

  • A Google login will be required to access the Virtual Conference. If you do not have a personal Google login, you are able to utilize your child’s redmondschools email and password for access. 

 

  1. If you are in need of a device to login to your virtual conference, you can check out a chromebook and/or hotspot from the school office prior to your conference. 
  2. Follow the directions below to access using a chromebook, personal device or phone.

 

Accessing Your Virtual Conference: 

From a Personal Computer:

  • Click the Google Meet link provided by the teacher via email or calendar. 
  • This will open a browser window
  • A Google login will be requested if you are not logged into Google.
    • Use your personal google login information 
    • OR use your child’s redmondschools.org email address and password
  • The browser may request access to your computer microphone and webcam if permissions were not set prior. Click Allow. 
    • If your computer does not have a camera, you are still able to join the meet and view items presented.
  • Click “Request to Join” – the teacher will let you into your conference.

 

From a District Provided Chromebook:

  • Login to the chromebook using your child’s redmondschools.org email address and password. 
  • Open Google Chrome
  • Type in the URL link for your conference. (example: meet.google.com/klv-anrr-heo)
  • Click “Request to Join” – the teacher will let you into your conference.

 

From a Smartphone: 

  • Download and login to one of the following apps on your smartphone: 
    • Google Mail
    • Google Calendar
    • Google Meet 
  • Click the conference link provided by the teacher from your email or calendar invite.
  • The Meet will open and may ask for permission to access your camera and microphone if permissions were not set prior.
  • Click “Request to Join” – the teacher will let you into your conference.

 

From an Non-Smartphone Mobile Device: 

You may call to arrange for a chromebook and/or hotspot to utilize for conferences if you do not have a smartphone or computer and internet access available.

If you do not have a smartphone or computer, please use the Join by Phone option to call into your child’s conference. Use the phone number provided by the teacher and the 9 digit pin number to access the meeting. 

Consejos para padres para acceder a las conferencias virtuales de primavera

 

El maestro o maestra de su hijo/a puede estar programando conferencias de primavera virtuales y proporcionará un enlace de acceso a la conferencia virtual.

 

  1. Se requerirá un inicio de sesión de Google para acceder a la Conferencia Virtual. Si no tiene un inicio de sesión personal de Google, puede utilizar el correo electrónico y la contraseña de redmondschools de su hijo/a para acceder.
  2. Si necesita un dispositivo para iniciar sesión en su conferencia virtual, puede pedir en préstamo un Chromebook y / o un punto de acceso en la oficina de la escuela antes de su conferencia.
  3. Siga las instrucciones que entregamos a continuación para acceder usando un Chromebook, dispositivo personal o teléfono.

 

Cómo acceder a su conferencia virtual:

Desde una computadora personal:

  • Haga clic en el enlace de Google Meet proporcionado por el o la maestra por correo electrónico o calendario.
  • Esto abrirá una ventana del navegador.
  • Se solicitará un inicio de sesión de Google si no ha iniciado sesión en Google.

○ Utilice su información personal de inicio de sesión de Google.

○ O use la dirección de correo electrónico y la contraseña de redmondschools.org de su hijo/a

  • El navegador puede solicitar acceso al micrófono y la cámara web de su computadora si los permisos no se establecieron antes. Haga clic en Permitir.

○ Si su computadora no tiene una cámara, aún puede unirse a la reunión y ver los elementos presentados.

  • Haga clic en “Solicitar para unirse”: El o la maestra le permitirá ingresar a su conferencia.

 

Desde un Chromebook proporcionado por el distrito:

  • Inicie sesión en Chromebook con la dirección de correo electrónico y la contraseña de redmondschools.org de su hijo/a.
  • Abra Google Chrome.
  • Escriba el enlace URL de su conferencia. (ejemplo: meet.google.com/klv-anrr-heo)
  • Haga clic en “Solicitar para unirse”: El o la maestra le permitirá ingresar a su conferencia.

 

Desde un teléfono inteligente (smartphone):

  • Descargue e inicie sesión en una de las siguientes aplicaciones en su teléfono inteligente:

○ Google Mail

○ Calendario de Google

○ Google Meet

  • Haga clic en el enlace de la conferencia proporcionado por el o la maestra en su correo electrónico o invitación de calendario.
  • El Meet se abrirá y puede dar permiso para acceder a su cámara y micrófono si no se establecieron los permisos con anterioridad.
  • Haga clic en “Solicitar para unirse”: El o la maestra le permitirá ingresar a su conferencia.

 

Desde un dispositivo móvil que no es un teléfono inteligente/smartphone:

Llame para pedir prestado un Chromebook y / o un punto de acceso para utilizar en conferencias si no tiene un teléfono inteligente o computadora y acceso a Internet disponible.

 

Si no tiene un teléfono inteligente o una computadora, use la opción Unirse por teléfono para llamar a la conferencia de su hijo/a. Utilice el número de teléfono proporcionado por el o la maestra y el número de PIN de 9 dígitos para acceder a la reunión.